Leitung Finanzen und Controlling (m/w/d)

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) ist eine gemeinnützige Organisation für Nothilfe und Entwicklungszusammenarbeit, die in rund 60 Ländern aktiv ist. Wir setzen uns für eine solidarische und inklusive Welt ein. Wir verbessern langfristig die Lebensbedingungen für Menschen mit Behinderung und unterstützen diejenigen, die besonderen Schutz benötigen. Außerdem arbeiten wir für eine Welt ohne Minen und Streubomben sowie für den Schutz der Zivilbevölkerung im Krieg. HI ist Co-Preisträgerin des Friedensnobelpreises von 1997. Handicap International e.V. ist der deutsche Verein von HI.

Tätigkeit:

Du leitest das Finanzteam des Vereins Handicap International e.V.. Du stellst ein effektives Finanzmanagement unseres Vereins sicher und entwickelst dieses im Rahmen des jeweiligen 3-Jahresplans des Vereins weiter. Dabei optimierst du Prozesse und Systeme zur Stärkung der finanziellen Unabhängigkeit der Organisation.
Die Stelle berichtet an die Geschäftsführung von Handicap International e.V. Deutschland und ist fachlich an die Direktion Finanzen der Organisation Humanity & Inclusion („HI Föderation“) in Lyon angebunden.
Als Mitglied der Arbeitsgruppe Finanzen (Finanzdirektion von Humanity & Inclusion und aller acht nationalen HI-Vereine) sowie als Mitglied des Senior Management Teams von HI Deutschland leistet du einen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Organisation.

Dein Aufgabenfeld:

• Pflege und Kontrolle des internen Finanz-Berichtswesens für Handicap International e.V.; berichtet wird an die Geschäftsführung, das Senior Management Team, „HI Föderation“ sowie diverse öffentliche und private Drittmittelgeber
• Erstellung und Präsentation der Finanzplanung von HI Deutschland (3-Jahres-Plan) mit Workday Adaptive Planning; Aufbereitung und Präsentation für Geschäftsführung, HI-Föderation und Vereinsvorstand
• Fachliche und teilweise disziplinarische Führung des Buchhaltungs- und Controlling Teams von derzeit vier Personen
• Monatlicher fristgemäßer Soll/Ist Vergleich der jeweiligen Budgetlinien, Ableitung von Handlungsempfehlungen und Erstellung von Forecasts für die Budgetverantwortlichen von Abteilungen, Projektteams und die Geschäftsführung - unter Berücksichtigung der Anforderungen der öffentlichen Drittmittelgeber
• Supervision von Buchhaltung (Navision), Zahlungsverkehr und Bankenkoordination; Vorbereitung der Jahresabschlüsse nach HGB und Präsentation derselben für Geschäftsführung, Vereinsvorstand sowie HI-Föderation; Begleitung der Wirtschaftsprüfung
• Erstellung der Steuererklärung und Ansprechperson für Steuerberater, Behörden, Fördermittelgeber und Banken
• Optimierung interner Prozesse sowie Finanz- und Projektberichterstattung

Dein Profil:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und fundierte Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und HGB-Jahresabschluss
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Personalverantwortung; Führungskompetenz in interkulturellen Teams sowie die Fähigkeit, Dein Team mit klarer, wertschätzender Kommunikation zu motivieren
• Fundierte Kenntnisse im Vereins-, Gemeinnützigkeits-, Steuer- und Zuwendungsrecht
• Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil; 
• Kommunikationsstärke; Fähigkeit zwischen den Finanz-Logiken verschiedener Akteure zu vermitteln; zielgruppengerechte mündliche und schriftliche Kommunikation;
• Strategische Denkweise, zugleich ausgeprägte Hands-on-Mentalität 
• IT-affin mit sicherem Umgang in Navision, MS Office und digitalen Kollaborationstools (bspw. Workday Adaptive Planning, Power BI, MS Teams, Asana, Zoom)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Erfahrungen mit Matrix-Organisationen und den Rechnungsworkflow-Programm Flowers und Yooz von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Identifikation mit den Werten von Handicap International e.V.
   

Du bringst nicht alle Voraussetzungen für die Stelle mit? Überzeuge uns, dass du dennoch der*die richtige Kandidat*in bist! 

Was wir bieten:

• Ein spannendes, internationales und innovationsfreudiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und hohem Grad an Eigenständigkeit
• Mitarbeit in einem hoch motivierten, internationalen Team als Teil von Handicap International Deutschland und der internationalen Föderation Humanity & Inclusion
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens (40% Büroanwesenheit und 60% mobiles Arbeiten)
• Eine Teilzeitstelle mit 35-39 Stunden/Woche, 30 Urlaubstagen, Bildungszeit (entlang des Berliner Bildungszeitgesetzes) und einer Vergütung entsprechend TVöD-VKA 12 und der relevanten Berufserfahrung
• 2-3 Dienstreisen im Jahr innerhalb Deutschlands und der EU
• Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe im gemeinnützigen Sektor.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir setzen uns für die gleichberechtigte Teilhabe in allen Lebensbereichen ein und freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder jeder anderen Diskriminierungserfahrung sowie von Personen mit eigener oder familiärer Flucht- oder Migrationserfahrung. 

Wenn du dich für unser Anliegen begeisterst und du mit deinem Können zu dessen Umsetzung beitragen willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte schicke uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums, deiner Gehaltsvorstellung mit Stundenumfang, zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 30.11.2025 per E-Mail an [email protected] mit „Leitung Finanzen und Controlling“ im Betreff. Gerne kannst du uns auch zusätzlich ein Bewerbungsvideo zusenden.
Aufgrund der Dringlichkeit behalten wir uns vor, erste Auswahlgespräche bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu führen.